Alle processen van een hogeschoolafdeling scherp in beeld.

Bij een afdeling van een grote hogeschool hebben we processen opgehaald, geordend en geanalyseerd. Dat gaf zicht op dubbel werk, afhankelijkheden en optimalisatiekansen, in toenemende mate met gebruik van AI dat slim ingezet wordt om doelen te behalen.

Logistieke AI-planning voor een trappenfabriek.

Het plannings- en transportproces was handmatig, foutgevoelig en afhankelijk van veel variabelen. Door het proces eerst goed te begrijpen en daarna te automatiseren, plant AI nu sneller en accurater.

• Handmatige fouten in planning en transport sterk teruggebracht.
• Kwaliteit omhoog door consistente keuzes op basis van variabelen.
• Minder tijd kwijt aan herstellen, controleren en opnieuw plannen.

Van 40+ handmatige stappen naar maximaal 6 controles.

Bij een van de grootste zonnebrillengroothandels van Europa automatiseerden we het proces rond bedrukte producten: logo ophalen, kleuren checken, bestanden op de juiste plek krijgen, proef maken en goedkeuring organiseren.

• Klantinteractie geautomatiseerd zonder controle te verliezen.
• Doorlooptijd significant omlaag, kwaliteit omhoog.
• Menselijke aandacht alleen nog nodig bij uitzonderingen.

Een complex retailplatform bestuurbaar in gewone taal.

Bij een grote online retailer in accessoires ontwikkelden we een platform dat bijna als voorraadbeheersysteem functioneert. Daarbovenop bouwden we een natuurlijke interface waarmee teams via spraak en gewone taal kunnen aanpassen, vertalen en optimaliseren.

• Minder afhankelijkheid van complexe achterkant en specialistische kennis.
• API's en integraties vertaald naar simpele menselijke interactie.
• Sneller content, taal en publieksoptimalisatie aanpassen.

Fotorealistische interieurrenders uit 2D- en 3D-exports.

Voor interieurbouwers ontwikkelden we een oplossing die exports uit tekenprogramma's omzet naar realistische visuals. Kleurcodes worden gekoppeld aan echte materialen, waarna AI varianten genereert die passen bij het ontwerp en het moodboard van de klant.

Website als digitaal hart van het bedrijf.

Voor meerdere klanten ontwikkelden we websites waarin aanvragen, klantdata, formulieren, nieuwsbrieven en interne systemen direct met elkaar verbonden zijn. Wat op de site gebeurt, komt automatisch terecht waar het team ermee werkt.

• Klantinformatie automatisch naar de juiste plek.
• Website, CRM, mailflows en interne opvolging slim gekoppeld.
• Een voorkant voor de klant en een achterkant die direct meewerkt.

Een live klantportaal rond training en samenwerking.

Voor trajecten met klanten ontwikkelden we een portaal waarin deelnemers hulpmiddelen kunnen openen, kopiëren en downloaden. Ook vervolgacties, verdieping, aanvullende informatie en feedback lopen via dezelfde omgeving.

Managementupdates, vergaderpunten en acties in één ritme.

Voor een lokale citymarketingorganisatie ontwierpen we een structuur voor managementupdates, vergaderingen en actiepunten. Teams kunnen updates, acties en bespreekpunten inbrengen op een manier die aansluit bij projecten, onderdelen en de bredere visie.

• Meer overzicht over lopende projecten, besluiten en acties.
• Vergaderingen voorbereid vanuit dezelfde structuur.
• Actiepunten gekoppeld aan de werkwijze van de organisatie.

Een AI Personal Coach die gedragsverandering ondersteunt.

Bij een personal trainer ontwikkelden we een app waarin AI de rol van personal coach pakt. De app gebruikt gedragswetenschap om schema's te maken en duurzame verandering te begeleiden.

Automatiseren met AI bij PinkRoccade Local Government.

Bij PinkRoccade Local Government verzorgden we een reeks workshops over n8n, automatiseren met AI en agentic workflows. Deelnemers bouwden praktische automatiseringen en onderzochten tegelijk wat dat betekent voor processen, samenwerking en de plek van AI in de organisatie.

"Met veel humor, praktische oefeningen en herkenbare voorbeelden wist Harmen de groep goed mee te nemen. Tegelijkertijd was er volop ruimte om zelf te experimenteren met AI. Het resultaat: een duidelijke stap vooruit in kennis én heel veel inspiratie! Tip voor iedereen om met je collega's te doen."
Femke van de Gouw, Manager AI Pink Roccade

Nieuwe leads direct bellen, kwalificeren en inplannen.

Inkomende leads worden automatisch opgevolgd met een telefonisch intakegesprek. De antwoorden worden vastgelegd, samengevat en beoordeeld op relevantie. Als de lead past, wordt meteen een afspraak ingepland met de juiste specialist.

• Snellere opvolging zonder handmatig nabellen.
• Consistente intake en betere voorbereiding van salesgesprekken.
• Warme leads direct door naar de juiste agenda.

Onderhoudsadvies op basis van echte handleidingen.

Bij een trappenfabriek zijn productinformatie en onderhoudsmanuals omgezet naar een digitale onderhoudsexpert. Klanten stellen vragen of uploaden foto's en krijgen direct advies op basis van gevalideerde fabrieksdocumentatie.

• Minder standaardvragen bij support en verkoop.
• Betrouwbaar advies zonder zoeken in losse PDF's.
• Nette doorverwijzing wanneer menselijke hulp nodig is.

Oefenexamens genereren uit eigen lesmateriaal.

Lesboeken en oefenexamens zijn omgezet naar een examentrainer die vragen stelt in de officiële stijl, feedback geeft en per antwoord terugverwijst naar de juiste bron. Zo blijft de inhoud controleerbaar en sluit oefenen aan op het echte examen.